クラウドサービスの利用について
ICTを活用した教育活動と個人情報の利用について
本校では、授業等における学習や子どもの健康観察、家庭と学校との連絡等において、クラウドサービスやWeb会議サービス(以下「クラウドサービス等」)を用います。また、学校Webページの充実を目指し取り組んでいるほか、お便り類・広報・文集などに作品・写真・動画を使用しています。つきましては、クラウドサービス等の活用やWebページ等での情報掲載について、ご理解ご協力いただきますようお願いいたします。
1 クラウドサービス等を活用した教育活動等について
授業等における学習、子どもの健康観察、家庭と学校との連絡において、クラウドサービスであるロイロノート・スクール(以下「ロイロノート」)やG Suite for Education(以下「G Suite」)、Web会議サービスでZoomやMeetを用います。
(1)取り扱う個人情報(ロイロノート・スクール、G Suite)
児童生徒の学習記録(ワークシート・レポート・作品の提出やクラスでの共有、小テスト結果の送信等)
学習活動の記録(授業や学校行事、部活動等の動画・写真等)
児童生徒の健康観察(健康チェック、臨時休業におけるショートホームルームの実施等)
家庭と学校との連絡(出欠席の連絡、お便り、アンケート 等)
(2)Web会議サービスの利用(Zoom、Meet)
教育活動に学校関係者以外の方が携わる場合、(たとえばオンラインでの外部講師を招いての授業や出前授業を、児童生徒が受ける際)オンラインでのやりとりで児童生徒の画像や氏名などの個人情報が含まれることが考えられます。その際には、本校の個人情報取扱要綱を遵守することを確認します。
(3)留意事項
学校でのクラウドサービス等の利用における個人情報の取り扱いは、教育活動上必要な範囲での利用とし、かつ秘匿性の高い成績・進路情報、家庭環境、病歴などは取り扱いません。なお、ロイロノート及びG Suiteの利用にあたっては横浜市個人情報保護審議会の承認を得ております。