各種証明書等
各証明の発行は、本校事務室が窓口です。
ただし、調査書に関しての窓口は担任、又は進路学習部になります。来校前に事前に電話連絡をしてください。
申込方法
平日8:00~16:30に、直接事務室にご来校ください。
来校時に「証明書発行申込書」に記入していただきます。 郵送での申し込みも可能です。(注1参照) ※電子メールでのお申込みは、受付けできません。
本人確認
証明書発行の際には、本人確認書類(運転免許証または保険証)の提示が必要です。
郵送で申し込みの場合は、本人確認書類のコピーを同封してください。
証明書の種類
証明種類 |
発行期間 | 郵送受付あ | その他 |
卒業証明書 |
即日発行 英文の場合は1週間程度あ |
可 |
・英文発行可能(注2参照) |
成績証明書 |
後日(1週間程度) 英文の場合は2週間程度 |
可 |
・英文発行可能(注2参照) ・卒業後5年まで発行可能 ・それ以前の方は、発行不能証明書を発行します。 |
単位取得証明書あ |
後日(1週間程度) 英文の場合は2週間程度 |
可 |
・英文発行可能(注2参照) ・卒業後20年まで発行可能 ・それ以前の方は、発行不能証明書を発行します。 |
調査書 |
後日(1週間程度) |
不可 |
・卒業後5年まで発行可能 ・それ以前の方は、発行不能証明書を発行します。 |
郵送による申込方法(注1)
郵送で証明書の発行を申し込む場合は、下記書類をそろえて、高校事務室まで送付してください。
1 申込書(様式自由、下記①~⑧の事項を記載してください。またはホームページ掲載の「証明書発行申込書.pdf [84KB pdfファイル] 」に記入してください。その場合は、備考欄に住所・連絡先の記載をお願いいたします。)
①住所
②連絡先(電話番号)
③氏名(在学当時の氏名)本人確認のため、氏名変更している場合は現在の氏名も記載してください。
(注2)英文希望の場合は、日本語とローマ字表記で記載してください。
④生年月日
⑤〇〇期、〇組 〇〇年3月卒業
⑥目的(進学、就職、資格取得、奨学申請、留学など)
⑦証明書の種類(注2)英文希望の場合は「英文希望」と記載してください。
⑧必要枚数
2 本人確認書類(運転免許証または保険証)のコピー 1部
3 切手を貼った返信用封筒
①(申請者)返信先住所・氏名を記載してください。
②返信の際、普通郵便での紛失責任は負いかねますので、簡易書留のご利用をお願いしています。
そのため、簡易書留料金の切手を返信用封筒に貼って下さい。
③なお、証明書は12㎝×23.5㎝の定型封筒に封入・封かんします。そのため返信用封筒は、これ
を封入できる定形外封筒をご用意下さい。重さは、証明書1通の場合、一式で28gです。
(証明書入りの封筒+定形外の返信用封筒)
証明書の数により郵送費が異なりますので、切手の不足分が無いようにお願いします。
返信用封筒に貼って頂く切手…簡易書留料金+定形外郵便の料金
注3…郵送前に確認のため、お電話をして頂くことをお勧めします。
送付先・問い合わせ先
〒233-0011
横浜市港南区東永谷2-1-1
横浜市立南高等学校 事務室
電話 045-822-1910