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横浜市立日吉台西中学校 個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）

1　基本方針 　近年、社会の高度情報化に伴い、個人情報保護についての意識が世界的に
　　高まってきており、わが国においても、平成17年4月1日より「個人情報保護に関する
　　法律」が施行され、文部科学省からは「学校における生徒等に関する個人情報の適正な
　　取り扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」が告示（平成16年11月
　　11日）されました。また「横浜市個人情報の保護に関する条例」が平成17年4月1日
　　より施行され、横浜市立日吉台西中学校（以下「本校」という。）では、個人情報は
　　個人の重要な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要であると捉え、
　　本校で業務に従事するすべての者が、個人情報保護に係る法令を遵守し、
　　生徒及び保護者、教職員、卒業生等の個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、
　　本校関係者の個人情報を守り、社会の信頼に応えていきます。

2　個人情報とは 　個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日
　　その他の記述、または個人別につけられた番号、記号、その他の符号、画像もしくは
　　音声によって当該個人を識別できる情報を指します。

3 個人情報の取扱い
（1）本校は、教職員に対する個人情報の必要性、及びその活用方法に関する教育啓発
　　　活動を実施するほか、収集方法の見直しを行い、個人情報の適切な管理に努めます。
（2）本校は、文書及び電子データとして収納された各種個人情報について、
　　　合理的な保管方法及び技術的な施策を取ることにより、個人情報の紛失、
　　　改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
（3）本校は、提供・収集された個人情報を、生徒・教職員の在籍管理、学校からの
　　　緊急連絡、服務等教育上必要と認められること、及び監督官庁への各種届出、
　　　法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び
　　　権利の行使に必要と認められる場合など、正当な目的に限り使用します。
（4）本校は、提供・収集された個人情報を、業務上の必要性及び正当性が認められる
　　　場合を除き第三者に提供することはありません。
（5）本校は、個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を
　　　明確にし、適正な収集に努めます。
（6）本校は、本校発行の各種資料、ホームページ等への個人情報の使用に際しては、
　　　掲載されている方の安全に十分留意すると共に、情報主体の方の意思を尊重し、
　　　使用制限の申し出があった時は合理的な方法、範囲で対応を行います。
（7）本校は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、
　　　本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
（8）本校の情報発信に関するお問い合わせは、横浜市立日吉台西中学校（045-563-3997）
　　　でお受けします。


日吉台西中学校における個人の情報に関わる公開の規定 上記にあります“個人情報保護への
取組みについて〜個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）”に基づき、本校における
公開の規定について以下のように決めさせていただきました。是非お読みいただき、
ご理解くださいますようよろしくお願いいたします。

具体的な公開等に関わる規定
1　作品や記録掲載に関する事柄 　生徒の作品や記録を印刷・配布、Webページ掲載する
　　必要が生じたときには、生徒本人の了解を得て掲載することとします。その場合、
　　原則として作成者および記録保持者の氏名を公開しません。ただし、他のメディアに
　　紹介されるような大きな成果を挙げた作品や記録については、学年・氏名を公開する
　　ことがあります。生徒の作品や記録を記した印刷物、掲載したWebページの著作権は
　　本校に帰属します。
2　写真掲載に関する事柄 　行事の紹介等で生徒の写真を掲載する場合は、集合写真と
　　するなど個人が特定できないように配慮します。やむを得ず個人が特定できる写真を
　　掲載する場合には、その写真を生徒本人および保護者に示し、了解を得た上で
　　掲載します。また、体操着や持ち物の記名等から氏名と肖像が一致しないように
　　配慮します。生徒の様子を示す写真を掲載した印刷物、Webページの著作権は
　　本校に帰属します。
3　業務上知り得た個人情報に関する事柄 　生徒に関する以下の情報は原則的に
　　公開しません。また、情報の保護に最善の注意を払います。ただし、教育上必要な
　　場合や社会通念上必要な情報は提供いたします。
　　国籍　住所　電話番号　生年月日　家族構成　身体的特徴　評価　出席状況
4　公開期間 　公開する必要がなくなった情報は適宜削除します。
5　その他
（1）教室・廊下等における作品等の作成者の氏名等は、教育的な観点から授業参観、
　　　学校行事等において公開することがあります。
（2）学級におけるコミュニケーションを図るため、また、緊急時に対応するための
　　　連絡先について、必要な範囲において印刷物にて配布いたします。
（3）本公開規定で判断できない事態が生じたときは、学校長の監督のもと対処します。
　　　尚、本サイトを閲覧された方は、このプライバシーポリシー及び情報公開にかかわる
　　　規定に関してご承諾いただいたもとのさせていただきます。
　
平成30年4月1日　　

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